•1. Opening
De voorzitter opent om 19.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen, ambassadeur Gerard Meijer in het bijzonder, welkom. Er wordt vervolgens een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis aan hen die zijn overledenen.
•2. Goedkeuren notulen ALV 10 december 2012
De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 december 2012 worden voorgelegd. De notulen worden door de vergadering goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
•3. Mededelingen:
Bestuurslid Frank de Winter vraagt het woord en deelt de vergadering mede dat hij na ongeveer 10 jaar gedwongen is om zijn bestuursfunctie binnen de FSV neer te leggen om gezondheidsredenen (nekhernia). De heer de Winter bedankt de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen in de afgelopen 10 jaar en zeker ook de kantoormedewerkers voor de prettige samenwerking in de afgelopen periode. De heer de Winter zal wel actief blijven in de evenementencommissie van de FSV.
De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet en inspanningen voor de FSV en overhandigt hem een cadeau als zijnde een zelf te kiezen voetbalweekend met zijn echtgenote naar Celtic in Glasgow.
Ingekomen stukken:
Er zijn, al dan niet schriftelijk, afmeldingen ontvangen van de heer en mevrouw Schimmer-Beerman, mevrouw Van Mil en de heren Post, Van den Dungen, De Knecht en Ultee.
De heer Ibelings heeft een mail gestuurd met het verzoek om een TIFO-budget verhoging en het aanvechten van het landelijk supportersonrecht ter stemming te brengen. De heer Ibelings had een reactie verwacht van het bestuur. De secretaris maakt namens de vereniging zijn excuus omdat hij een dergelijke reactie niet uit de mail van de heer Ibelings heeft begrepen. Later in de vergadering wordt op beide punten teruggekomen.
•4. Jaarverslag 2012-2013
Over het jaarverslag 2012-2013 zijn geen vragen of opmerkingen.
•5. Jaarrekening 2012-2013
Het verenigingsjaar 2012 – 2013 wordt afgesloten met een positief resultaat van € 832,00
Daarin zijn opgenomen een reservering voor:
- a. € 7.000,00 voor een nieuwe server op kantoor
- b. € 3.000,00 voor aanschafkosten van SEPA-software (i.v.m. IBAN codes)
- c. € 7.000,00 voor nog verder uit te werken supportersfeest
- d. € 4.000,00 voor ledenwerfacties.
Uit de vergadering komt de vraag of de FSV nog openstaande verplichtingen heeft met het loyaliteitsplan van 123 Business. De penningmeester meldt dat alle zaken/verplichtingen met dit bedrijf volledig zijn afgewikkeld. Over de jaarrekening 2012-2013 zijn verder geen vragen of opmerkingen en wordt goedgekeurd.
•6. Verslag kascontrolecommissie en dechargeren penningmeester en bestuur
De heer Lievisse Adriaanse leest een verklaring voor en geeft aan dat in dit boekjaar de huidige boekhouding is gecontinueerd en op een hoog niveau staat. Aandachtspunten ter verbetering van de boekhouding o.a. om het banktegoed van de vereniging te spreiden op diverse banken, zijn correct uitgevoerd.
Deze keer is ook speciaal gekeken naar het declaratiegedrag van de FSV bestuurders maar hierbij zijn geen bijzonderheden geconstateerd. De penningmeester en het bestuur wordt decharge verleend.
•7. Aftredende bestuursleden en kiezen nieuwe bestuursleden
aftredend en herkiesbaar (cf. statuten art 6.5) als penningmeester John van den Helder.
aftredend en niet herkiesbaar als algemeen bestuurslid Frank de Winter.
aftredend en niet herkiesbaar als algemeen bestuurslid Linda van der Valk.
aftredend en niet herkiesbaar als algemeen bestuurslid Rolph Heesakker.
verkiesbaar als algemeen bestuurslid Gijs van Delft.
Mevrouw Van der Valk deelt de vergadering mede dat ze het erg jammer vindt maar door een positieverbetering (ook naar buitenland) in haar werkkring heeft moeten besluiten te stoppen in het bestuur van de FSV. Ze kan de door haar gewenste tijd niet meer aan de vereniging besteden. Wel zegt ze toe op de achtergrond nog betrokken te blijven bij een aantal lopende projecten.
De voorzitter bedankt mevrouw Van der Valk voor haar inspanningen voor de vereniging en is blij met haar toezegging om nauw bij de vereniging betrokken te blijven. De voorzitter overhandigt haar als dank “een kristallen Kuipje” met een mooie bos bloemen.
Gijs van Delft stelt zich voor maar is bij de ledenvergadering al bekend. Gijs is 52 jaar en komt daarvan al 45 jaar bij Feyenoord. Tevens is hij al enkele jaren actief in de Legioenzaal. Hij wil zich binnen het bestuur gaan toeleggen op evenementen voor supporters.
Na de pauze maakt de secretaris de stemmingsuitslag bekend. Er zijn 35 leden aanwezig en er zijn, vooraf aan de vergadering 4 machtigingen aangemeld. Er zijn 39 geldige stemmen aanwezig.
Er is schriftelijk gestemd.
John van den Helder 33 voor en 5 tegen en 1 onthouding
Gijs van Delft 36 voor en 2 tegen en 1 onthouding
•8. Vaststellen begroting 2013-2014
In zijn toelichting geeft de penningmeester aan dat de TIFO-begroting is verhoogd van € 17.500,00 naar € 20.000,00. Daarnaast geeft hij aan dat de begroting op 0 gesteld is en er dus geen rek in deze begroting zit. Het ledenaantal is weer verder afgenomen dus er komen ook minder inkosten binnen maar het bestuur is doorlopend bezig de kosten te drukken zoals bijv. voor het vervaardigen en distribueren van het verenigings-magazine Hand in Hand.
De heer Ibelings stelt dat meer investeren in TIFO, dus iets meer schuiven binnen de voorliggende begroting, automatisch meer leden zal bewerkstelligen. De penningmeester doet de toezegging bij financiële meevallers ook aan het TIFO team te denken. De vraag van de heer Ibelings is hiermee afgehandeld (ingekomen stuk).
De vergadering stelt een vraag over de door de FSV bekostigde tribune op Varkenoord bij de “broederstrijd”. De voorzitter zegt dat sponsoring van de tribune vooral bedoeld is als goodwill en voor naamsbekendheid van de FSV. Ook de toegangskaarten voor deze wedstrijd zijn bij de FSV voor leden met korting te verkrijgen.
Over de begroting 2013-2014 zijn verder geen vragen of opmerkingen en wordt goedgekeurd.
•9. Verkiezing kascontrolecommissie
De voorzitter vraagt of er leden zijn die zich beschikbaar willen stellen voor de kascontrolecommissie. Jaap Lievisse Adriaanse en Henny van Mil zullen wederom in deze commissie plaatsnemen. Voor Henny wordt door de ALV een uitzondering gemaakt. Ron Dissel en Frans Schilthuizen hebben zich voor de reservelijst aangemeld.
•10. Vaststellen Huishoudelijk Reglement FSV
Het concept Huishoudelijk Reglement FSV is in de Hand in Hand van 27 november 2013, bij de oproeping van de ledenvergadering, onder de leden verspreid. De ledenvergadering heeft geen op- en/of aanmerkingen op dit concept Huishoudelijk Reglement FSV en daarmee is dit reglement door de vergadering vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en secretaris. Het document zal op de FSV geplaatst worden onder het tabblad organisatie.
•11. Rondvraag
De vergadering vraagt waarom de FSV altijd met de bussen van Ringelberg rijdt; de kosten bij deze busmaatschappij zijn veel te hoog en dat geld wordt uit de zakken van de supporters geklopt.
De bussen worden geregeld door Feyenoord dus kan deze vraag beter rechtstreeks aan de club worden gesteld. Bestuurslid Ravenhorst zegt dat dit onderwerp bij een aparte afspraak over uitwedstrijden, als vervolg op een eerder gesprek over dit onderwerp, als agendapunt zal worden opgebracht.
Hoe staat het bestuur t.o.v. het opstarten/stimuleren van supporter-regio’s met de daarbij horende coördinator(en)?
De voorzitter stelt dat het bestuur welwillend tegenover dit initiatief staat en vraagt de geïnteresseerden om met een plan te komen.
Hoe staat het met de supportersraad?
Bestuurslid Ravenhorst meldt dat er ongeveer 80 aanmeldingen zijn binnengekomen. Begin januari zijn al deze mensen voor een gesprek uitgenodigd. Het profiel voor een plaats in de raad heeft de FSV samen met de club bepaald. De uiteindelijke raad wordt door de FSV samengesteld.
Kan er geen jurist gevraagd worden om de (supporters) maatregelen rondom uitwedstrijden op rechtsgeldigheid te onderzoeken. (2e vraag Ibelings).
Bestuurslid Ravenhorst meldt dat de FSV daar nu geen geld voor beschikbaar heeft en dat vooraf eerst vastgesteld moet worden wat we willen onderzoeken en met welk resultaat. De voorzitter zegt de vergadering toe te onderzoeken wat zoiets moet kosten. CSZ (Commissie Supporters Zaken) heeft een jurist binnen zijn geledingen zij zijn in gesprek over de voetbalwet.
De FSV is ook in contact met de politiek over de, volgens de FSV ontbrekende, grondslagen voor de voetbalwet en te trachten hun daarover op andere gedachten te brengen. Afspraken om inhoudelijk over de initiatiefnota (= voorgenomen aanscherping van de wet MBVEO) voetbalwet te spreken zijn door de heer Tjeerd van Dekken (PvdA) meer dan eens afgezegd.
Geopperd wordt om via de media voor 1 seizoen acties op touw te zetten tegen allerlei vreemde combi’s wat bijv. bekostigd zou kunnen worden door € 5,00 op de combikaart te doen. Gevraagd wordt om een deel van de reservering voor een supportershome in het nieuwe stadion te gebruiken voor dergelijke acties. De penningmeester zegt hierop dat je een gedane reservering om belastingtechnische niet kunt veranderen. Vervolgens wordt gevraagd om er desnoods een aparte reservering voor aan te maken.
De voorzitter zegt dat dergelijke landelijke acties tegen supportersonrecht alleen zin hebben als alle andere supportersverenigingen hier ook aan deel zouden nemen maar het ontbreekt hen aan daadkracht.
Er wordt ook door de vergadering gesteld dat er (te) weinig op de FSV- website staat betreffende de algemene werkzaamheden van de FSV. Het bestuur realiseert zich dat dit een verbeterpunt is. Bestuurslid Ravenhorst merkt op dat het bestuur vrijwilligers zijn en altijd op zoek zijn naar supporters die daartoe een bijdrage kunnen leveren. Wilson geeft aan wel een bijdrage te willen leveren.
Uit de vergadering komt de opmerking dat er wellicht binnen de leden van de FSV wel mensen te vinden zijn die zich in deze materie willen verdiepen. Het bestuur zal daarvoor wederom een oproep in de Hand in Hand plaatsen.
Er wordt gevraagd of er een databank is waar alle ongeregeldheden in vermeld staan of kunnen worden opgenomen. Bestuurslid Ravenhorst zegt onder het tabblad CSZ op de FSV-site een heleboel zaken zijn terug te vinden.
Kan de FSV nog meer met Faceboek doen?
De twee bestuursleden die zich hier voornamelijk mee bezig houden zijn hier best druk mee (5400 volgers) maar hebben niet steeds tijd om hier fulltime mee bezig te zijn. De voorzitter pakt gelijk de gelegenheid om assistentie te vragen voor het bijhouden van de Faceboek pagina en website van de FSV. De heer Van Krimpen is genegen zijn medewerking aan het bijhouden van de website te verlenen.
Er zijn per saldo twee bestuursleden minder. Worden de taken in het bestuur nu herverdeeld?
De voorzitter zegt dat 5 bestuursleden voor het huidige bestuur een acceptabel aantal is maar dat de Algemene Ledenvergadering bepaald of er al dan niet bestuursleden bij moeten komen zoals omschreven in de statuten van de FSV (art 8.2A). De taken worden binnen het huidige bestuur herverdeeld.
Er zijn in het stadion bij vak -Z- rijen met stoelen weggehaald. Waar kan ik het beste mijn klacht daarover neerleggen?
Het advies is om deze klacht rechtstreeks bij de club neer te leggen. Het bestuur kan en wil met deze klacht naar de club maar rechtstreeks werkt waarschijnlijk vlugger.
Ik heb de ledenvergadering van SsF (Supporters steunen Feyenoord) als teleurstellend ervaren en voel me niet serieus genomen.
Ook hier is het advies om deze klacht rechtstreeks bij de vereniging SsF neer te leggen. De FSV is weliswaar mede-grondlegger van de SsF maar het is een vereniging met eigen statuten. Er wordt gemeld dat er tijdens die ledenvergadering een motie van wantrouwen is ingediend tegen de Legioen-vertegenwoordiger maar daar is gedurende die vergadering niets mee gebeurd.
De voorzitter vestigt de aandacht op het schitterende fotoboek van Piet Bouts.
Hij bedankt nogmaals de heren Barends, De Knecht en Van der Dungen voor hun bijdrage en raadt een ieder aan het boek als kerstcadeau aan te schaffen via de FSV-website.
•12. Sluiting
De voorzitter sluit om 21.00 uur onder dankzegging voor ieders inbreng de vergadering.
Rotterdam, december
Voorzitter Secretaris
Ron Smit Loet van den Berg
) 
Laden ...
